Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, etwa per E-Mail, Telefon oder über das Anfrageformular. Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch die IT-Systeme des Hostinganbieters erfasst. Das sind vor allem technische Daten wie Browser, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse und Zeitpunkt des Seitenaufrufs.

Technische Daten werden verarbeitet, um die Website sicher und fehlerfrei bereitzustellen. Angaben aus Anfragen verwenden wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Zur datensparsamen Reichweitenmessung verwenden wir die selbst gehostete Analysesoftware Matomo ohne Tracking-Cookies und mit anonymisierter IP-Adresse.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

refit – Inhaber Matthias Passarge
Keßlerstraße 28 a
07745 Jena

Telefon: 03641 2174949
E-Mail: hello@refit-jena.de

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Hosting und Server-Protokolldaten

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Details finden Sie in den Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten in Server-Protokollen. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website, der Fehlererkennung und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Kommunikation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen.

5. Anfrageformular

Über das Anfrageformular können Sie eine Terminanfrage übermitteln. Verarbeitet werden die Art Ihres Anliegens, Ihre Nachricht, Vor- und Nachname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Sie können außerdem bis zu drei Dateien in den Formaten JPG, JPEG, PNG oder PDF übermitteln. Bitte übermitteln Sie nur Unterlagen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.

Zur sicheren Übermittlung wird die Anfrage über einen serverseitigen Formular-Relay verarbeitet. Die technische Verarbeitung und Zustellung erfolgt über von uns beauftragte, selbst gehostete Systeme auf Basis von n8n. Die Anfragedaten werden zur verlässlichen Bearbeitung in einer ausschließlich diesem Webauftritt zugeordneten NocoDB-Tabelle gespeichert und an den zuständigen Empfänger übermittelt. Verdachtsmerkmale des technischen Spam-Schutzes werden lediglich gekennzeichnet; eine Anfrage wird deshalb nicht still verworfen. Die JENANET GmbH verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO und nutzt sie nicht für eigene Zwecke.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungs- oder sonstigen Vertragsverhältnisses dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Datenschutz- und Consent-Einstellungen

Diese Website verwendet eine eigene, lokal eingebundene Einstellungsfunktion ohne externen Consent-Anbieter. Ihre Auswahl wird ausschließlich im lokalen Speicher Ihres Browsers unter dem Eintrag „jn-consent“ gespeichert. Dabei werden keine Kontakt- oder Analysedaten an uns oder Dritte übertragen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Einstellungen“ im Footer ändern oder den Eintrag über die Website-Daten Ihres Browsers löschen.

Die lokale Speicherung ist erforderlich, um Ihre Entscheidung umzusetzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

7. Reichweitenmessung mit Matomo

Diese Website verwendet die selbst gehostete Webanalysesoftware Matomo. Matomo wird auf Infrastruktur der JENANET GmbH unter analyse.jenanet.com betrieben. Die Auswertung ist ausschließlich der Website refit-jena.de zugeordnet.

Matomo wird ohne Tracking-Cookies betrieben. Die IP-Adresse wird anonymisiert; eine vollständige IP-Adresse wird nicht dauerhaft gespeichert. Erfasst werden insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Aufrufs, Herkunftsseite, technische Angaben zu Browser und Betriebssystem sowie Interaktionen wie Klicks auf Kontaktmöglichkeiten und erfolgreich übermittelte Anfragen. Die Verarbeitung dient ausschließlich der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Internetangebots. Eine Nutzung für personalisierte Werbung, eine Zusammenführung mit anderen Datenbeständen oder ein personenbezogenes Profiling findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der datensparsamen Analyse, technischen Optimierung und bedarfsgerechten Verbesserung unseres Internetangebots. Da keine Tracking-Cookies oder vergleichbaren Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, ist für Matomo keine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Sie können dieser Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten. Google Ads, Google Analytics, Google Tag Manager und Meta Pixel sind im neuen Webauftritt nicht aktiviert.

8. Schriften, Icons und externe Medien

Schriften, Icons und Bilder werden lokal mit dieser Website ausgeliefert. Es wird keine Verbindung zu externen Schrift- oder Icon-Diensten hergestellt. Externe Karten, Videos oder vergleichbare Medien werden nicht automatisch eingebunden. Beim bewussten Aufruf eines externen Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Verschlüsselung

Diese Website nutzt TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Dadurch werden Daten bei der Übertragung vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

10. Speicherdauer und Ihre Rechte

Soweit keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

11. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem technischen Stand des neuen Webauftritts vom September 2026. Sie wird angepasst, sobald sich die eingesetzten Dienste oder die Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.